Version 2.5. Opdateret den 21. februar 2024
Databeskyttelsespolitik
Introduktion
Det er vigtigt for os, at du som individ føler dig tryg ved vores behandling af de personoplysninger, der kommer i vores besiddelse, når du handler med os. Denne politik for beskyttelse af personoplysninger er et supplement til, men erstatter ikke andre politikker eller vilkår og betingelser, som er etableret mellem os.
Vi tager databeskyttelse meget alvorligt og hvis du har spørgsmål til denne politik, eller hvis du har brug for svar på et bestemt spørgsmål eller emne i denne forbindelse, er du velkommen til at kontakte os.
Vi er dataansvarlige. Sådan kan du kontakte os
Selected Car Leasing A/S dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget og indsamlet om dig. Vores kontaktoplysninger er:
Selected Car Leasing A/S
Stensgårdvej 17
5500 Middelfart
Cvr. 77180915
Mail: [email protected]
eller [email protected]
Vi sørger for, at opbevaring og behandling af dine personoplysninger sker i overensstemmelse med databeskyttelsesloven og EU-databeskyttelsesforordningen (”GDPR”).
Vi behandler og opbevarer dine data
De data, vi indhenter og indsamler om dig, opbevares inden for det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (“EØS”), men kan også overføres til og behandles i et land uden for EØS. Enhver sådan overførsel af dine personoplysninger vil ske i overensstemmelse med GDPR.
Vi overfører kun personoplysninger til tredjelande (uden for EØS), hvis visse betingelser er opfyldt. En overførsel kan eksempelvis kun finde sted, hvis EU-kommissionen har besluttet, at det pågældende tredjeland sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau eller har givet de fornødne garantier, f.eks. ved at indgå en aftale, der omfatter EU-standardkontraktbestemmelserne, med modtageren af personoplysningerne.
Vi passer godt på dine data
Vi beskytter dine personoplysninger og har vedtaget procedurer samt interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine personoplysninger mod uautoriseret offentliggørelse og mod, at uvedkommende får adgang eller kendskab til dine data. For at undgå datatab tager vi løbende backup af vores datasæt. Vi beskytter også fortroligheden og autenticiteten af dine data ved hjælp af kryptering.
Dine oplysninger opbevares via teknologisk sikre cloudbaserede løsninger. Der er betryggende firewalls og adgangskoder til alle enheder, og i det omfang hvor oplysningerne opbevares fysisk sker det i aflåste arkivrum, hvortil kun ansatte har adgang.
I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risiko for dig for, ID-tyveri, økonomisk tab eller anden væsentlig ulempe, vil vi underrette dig om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt.
I det omfang det tjener et legitimt formål kan dine oplysninger blive delt internt i bilgruppen Selected Car Group, der består af Selected Car Group A/S, Selected Car Leasing A/S, A-Leasing A/S, Selected Car Outlet ApS, CC Cars ApS, DC Workshop ApS, Selected Car Tracker ApS, Selected Car Investment ApS, Selected Car Investment Management ApS og Selected Car Group GmbH. Bilgruppen er ejet af Selfinvest ApS i Middelfart og Lars Larsen Group A/S i Silkeborg gennem Selected Car Group A/S.
I det omfang oplysningerne behandles af offentlige myndigheder eller databehandlere på vegne af Selected Car Leasing A/S er oplysningerne krypterede og fortrolige, og der foreligger lovpligtige skriftlige fortrolighedsaftaler og databehandleraftaler.
Selected Car Leasing kan indenfor rammerne af databeskyttelsesreglerne videregive eller overlade de oplysninger, der behandles om dig til samarbejdspartnere i det omfang dette er nødvendigt i forbindelse med indgåelse og administration af leasingaftalen. Du kan læse mere om videregivelse af personoplysninger og læse om eksempler i et uddybende afsnit nedenfor.
Vi hverken sælger eller videregiver på anden vis dine data til eksterne tredjeparter med henblik på markedsføring.
Modtagere af oplysningerne
Selected Car Leasing kan indenfor rammerne af databeskyttelsesreglerne videregive eller overlade de oplysninger, der behandles om dig til vores samarbejdspartnere i det omfang, dette er nødvendigt i forbindelse med indgåelse og administration af leasingaftalen.
Såfremt der er afgivet kaution for leasingaftalen, kan oplysninger om kontraktens forløb, herunder om eventuel misligholdelse, videregives til kautionisten.
I forbindelse med håndtering af forsikringsmæssige forhold – eller skader på køretøjet kan oplysninger om leasingtager, herunder dennes CPR- eller CVR.nr. blive videregivet til det forsikringsselskab, hvori køretøjet er forsikret samt til en eventuel modparts forsikringsselskab i det omfang, vi måtte være forpligtet hertil. Derudover kan der i forbindelse med notering af panthaverdeklaration eller tegning af en alternativ tillægsforsikring ske udveksling af oplysninger om køber, herunder dennes CPR/CVR-nr.
I forbindelse med indgåelse af Splitleasingaftaler videregives dine personoplysninger i det omfang det er legitimt og af afgørende betydning.
Selected Car Leasing kan desuden videregive dine oplysninger til tredjemand, herunder til offentlige myndigheder f.eks. skatteforvaltningen eller politiet, såfremt vi er retligt forpligtet hertil, eller såfremt dette er nødvendigt for, at vi eller en tredjemand kan forfølge en legitim interesse, medmindre dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder går forud herfor.
I tilfælde af misligholdelse af eller tvist vedrørende leasingaftalen, kan oplysningerne desuden videregives eller overlades til rådgivere eller samarbejdspartnere, der skal varetage Selected Car Leasings Leasings interesser i sagen, herunder i forbindelse med iværksættelse af rykker- og inkassoprocedure på Selected Car Leasings vegne.
Selected Car Leasing overlader personoplysninger til GPS-tracking selskaber. Du har som kunde fuldt kendskab til navnet på den valgte GPS-tracking samarbejdspartner. Trackingselskaberne har, f.eks. ved tyveri, kriminelle handlinger m.v., mulighed for at se bilens aktuelle position og den historiske position. Selected Car Leasing kun mulighed for at se om trackeren er aktiv. Kun i tilfælde af tyveri, kriminelle handlinger m.v. kan Selected Car Leasing få adgang til køretøjets position. Der udleveres aldrig GPS-data til dig som kunde.
Selected Car Leasing anvender også andre tjenesteudbydere og samarbejdspartnere, der udfører arbejde på vores vegne (”databehandlere”). Dette kan f.eks. være, databehandlere, der indhenter persondata på vegne af os til opfyldelse af gældende lov (f.eks. Hvidvaskloven og kreditaftaleloven), hosting af servere, systemvedligeholdelse, nyhedsbrevsadministration m.v. Disse samarbejdspartnere kan få adgang til data om dig i det omfang, dette er nødvendigt for, at de pågældende kan levere deres tjenester og services. Samarbejdspartnerne vil være forpligtet til at behandle alle data strengt fortroligt, og har derfor ikke tilladelse til at anvende data til andet end, hvad der er omfattet af deres kontraktlige forpligtelse over for os.
Formål
Grundlæggende sker langt størstedelen af behandlingen med et formål, som er associeret til din leasingaftale eller indgåelse af andre forretningsforhold med dig. Vi anvender eksempelvis dine personoplysninger med henblik på at kunne give tilbud, indgå og administrere leasingaftalen, herunder til at foretage registrering af køretøjet i det Digitale Motorregister, oprettelse af forsikring, oprettelse af betaling, foretage kreditvurdering, tracking af køretøjet, påkrævede tjek i henhold til særlovgivning, herunder eksempelvis hvidvaskloven og kreditaftaleloven, fakturering samt eventuelle rykkerskrivelser, foretage eventuel skadesbehandling, reminder ved udløb af kontrakt og gentegning. I tilfælde af misligholdelse af leasingaftalen, kan oplysningerne blive benyttet med henblik på varetagelse af vores interesser som kreditor og ejer af det leasede køretøj. Vi bruger kun din e-mailadresse og dit telefonnummer som led i gennemførelsen af din leasingaftale, herunder til brug for kommunikation omkring leasingaftalen, og eventuelt til gennemførelse af kundeundersøgelser. Har du givet os tilladelse kan vi også behandle dine personoplysninger i markedsføringsøjemed.
De oplysninger vi indsamler og behandler varierer, men personoplysningerne kan omfatte følgende:
De oplysninger vi indsamler og behandler varierer, men personoplysningerne kan omfatte følgende:
- Dine personlige oplysninger, herunder navn, adresse, telefonnummer, cpr-nummer, e-mailadresse.
- Personoplysninger sendt til os i chats og/eller e-mails, som vi har en legitim interesse i for at opretholde vores relation til dig som kunde.
- Billede- og adresse-ID, f.eks. i form af kørekort, pas og sundhedskort
- PEP-oplysninger (Er du en politisk eksponeret person (PEP) eller nærtstående til PEP?)
- Opslag i internationale sanktionslister
- Nummerplader, billeder af bilen samt stelnummer
- Forsikringsoplysninger på det leasede køretøj
- Trackingoplysninger til brug for opfyldelse af forsikringsaftale på det leasede køretøj
- Opslag hos kreditoplysningsbureauer, f.eks. experian.dk og andre registre for dårlige betalere
- Overvågning af om du bliver registreret som dårlig betaler i den periode du er kunde hos os.
Overvågningen sker gennem Experians system AKS, Aktiv Kreditsikring
- Indhentning af antal af banker og antal af banktransaktioner gennem Monthio’s PSD2-løsning
Monthio opstiller et forslag til et budget ud fra indhentede bankoplysninger. Du har mulighed for at tilrette budgettet.
- Job-/beskæftigelsesstatus, beskæftigelsessted og stilling
- Uddannelse
- Antal børn i husstanden
- Husstandens antal
- Civilstatus
- Eventuelt ejerskab af virksomheder
- Indkomst
- Regnskaber
- Årsopgørelser, evt. gennem e-skat
- Rådighedsbeløb
- Kontooplysninger og saldooplysninger
- Betalingskortoplysninger
- Boligforhold/boligtype
- Biler i husstanden
- Formueforhold
- Gæld og gældstype
- Tingbogsoplysninger. Adresse, ejer, udlæg, krav, forpligtelser, påbud, handelspris, kreditor, andre ejede ejendomme.
- BBR-oplysninger. Husets størrelse, opvarmning, salgspris pr. dato, energitype og forbrug, toiletter, tagmaterialer, antal rum. Grundens størrelse. Forureningsklassificering, olietanke, påbud.
- Videooptagelser fra videoovervågning af lokaler og adgangsveje, facader og udendørsarealer, herunder gitterporte og parkeringsarealer.
Listen er ikke udtømmende og omfatter i dit tilfælde ikke nødvendigvis de oplistede persondata. Personoplysninger afgives i mange tilfælde af dig selv, men kan også indsamles via forskellige teknologier, kanaler og platforme. Oplysningerne kan kombineres, og udgør tilsammen en behandling.
Særligt om cookies
De oplysninger, der indsamles via cookies fra vores hjemmeside behandles i overensstemmelse med vores cookiepolitik https://scleasing.dk/cookiepolitik/
Særligt om nyhedsbreve
Ved tilmelding til nyhedsbrev accepterer du, at din e-mailadresse og dit navn registreres, ligesom du accepterer, at vi analyserer på din adfærd på baggrund af vores nyhedsbrev. Vi benytter oplysninger om din e-mailadresse til at udsende nyhedsbreve. Vi benytter dine afkrydsninger af bilmærkepræferencer til at tilpasse nyhedsbrevet til dig og til statistisk analyse på, hvilke bilmærker vores nyhedsbrevsmodtagere interesserer sig for.
Vores behandling sker på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at klikke på afmeldingslinket i bunden af nyhedsbrevet. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil vi slette din e-mailadresse og øvrige oplysninger, du eventuelt har givet os i denne forbindelse, fra vores udsendelsesliste, og du vil ikke længere modtage nyhedsbreve fra os. Vi benytter en ekstern IT-service til udsendelse af nyhedsbreve. Servicen registrerer, hvor mange og hvem der åbner nyhedsbrevet, hvornår nyhedsbrevet åbnes (dato og tidspunkt), om og hvor mange gange nyhedsbrevet videresendes, hvilke links i nyhedsbrevet, der klikkes på, og om det gøres fra en mobilenhed, en browser eller et operativsystem. Med andre ord indsamles IP-adresser. Ud fra de indsamlede oplysninger dannes en rapport gennem en anden af vores IT-leverandører. I rapporten kan vi se, hvor mange og hvem der åbner nyhedsbrevet, hvornår nyhedsbrevet åbnes (dato og tidspunkt), om nyhedsbrevet deles, hvilke links der klikkes på i nyhedsbrevet og på vores egne hjemmesider, om det gøres fra en mobilenhed, en browser eller et operativsystem. Disse informationer benytter vi til at analysere, hvilke artikler nyhedslæserne klikker sig videre til, og tilrettelægger på denne baggrund fremtidige nyhedsbreve og hjemmesidens opbygning ud fra dette. Behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesse i at kunne tilrettelægge fremtidige nyhedsbreve ud fra de informationer, der indsamles, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (interesseafvejningsreglen).
Særligt om sociale medier
Når du besøger vores profiler på Sociale Medier, f.eks.Facebook/Instagram, Youtube/Google, sproutvideo, og/eller LinkedIn, kan vi behandle de oplysninger, du har gjort tilgængelige via indstillinger på vores sider på de nævnte sociale medier, herunder dine reaktioner på vores opslag, din deling af vores opslag samt dine eventuelle kommentarer til vores opslag. Formålet behandling af dine personoplysninger er markedsføring, at give dig mulighed for at tilmelde vores nyhedsbreve, at besvare henvendelser, at lade dig deltage i eventuelle konkurrencer og rette henvendelse til dig, hvis du vinder. Hvis de nævnte sociale medier benytter dine personoplysninger indsamlet på vores profiler deres eget brug, fx til forbedring af deres reklamesystem, behandler de dine personoplysninger som beskrevet i deres privatlivspolitikker, som du finder her
Facebook/Instagram, Google/Youtube, https://vimeo.com/privacy, https://sproutvideo.com/privacy, LinkedIn.
Retsgrundlaget for behandlingen er vores legitime interesse i markedsføring, at besvare din henvendelse eller lade dig deltage i en konkurrence og kontakte dig, hvis du vinder, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f, samt at give dig mulighed for at tilmelde nyhedsbrev, hvis du giver samtykke, jf. Databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra a.
Særligt om Trustpilot
Selected Car Leasing samarbejder med Trustpilot, og kan bede dem om at invitere dig til at afgive en bedømmelse på Trustpilots hjemmeside. I den forbindelse overlader vi dit navn og din e-mail til Trustpilot og beder dem indsamle anmeldelse.
For at benytte Trustpilot, skal du have en Trustpilot account; og du vil som bruger af Trustpilot være underlagt deres privatlivspolitik. Vi henviser i den forbindelse til Trustpilots privatlivspolitik Trustpilot Legal – Privacy Policy
Særligt om TV-overvågning
Vi anvender tv-overvågning på vores lokationer for at forebygge og opklare kriminalitet, samt af sikkerheds- og forsikringsmæssige årsager. Dette omfatter både vores udendørs- og indendørsarealer.
Optagelser opbevares i maksimalt 30 dage, hvorefter de slettes. Ved konkrete sager kan dele af optagelserne opbevares i en længere periode i det omfang, der er et gyldigt grundlag for det.
Vi kan også benytte tv-overvågningen til at vores leasingkonsulenter kan monitorere ankomsten af gæster. Dette vises kun som live-optagelser, og leasingkonsulenter har således ikke adgang til lagrede optagelser.
Adgang til lagrede optagelser er strengt begrænset til autoriserede medarbejdere og vores sikkerhedsleverandører.
Der er opsat skilte om tv-overvågning ved indgangen til lokationen.
Retsgrundlag
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
- Efterlevelse af lov om forebyggende foranstaltninger mod hvidvask og terrorfinansiering. (Hvidvaskloven), hvorefter finansielle virksomheder m.fl. er underlagt pligt til at indhente en række personlige oplysninger, spørge ind til forretningsgrundlagets beskaffenhed mv.
- Efterlevelse af lov om finansiel virksomhed
- Efterlevelse af lov om kreditaftaler (Kreditaftaleloven), hvorefter leasingselskaber er forpligtet til at foretage kreditværdighedsundersøgelse af dig. Kreditværdighedsundersøgelsen omfatter indhentning og behandling af offentligt tilgængelige data samt opslag hos kreditbureauer, der registrerer dårlige betalere. I forbindelse med kreditværdighedsundersøgelsen beder vi om dit samtykke til at indhente data fra din skattemappe, nystiftet gæld samt andre nærmere specificerede økonomiske oplysninger fra penge- og realkreditinstitutter.
- Efterlevelse af lov om registreringsafgift af motorkøretøjer.
- Efterlevelse af bogføringsloven
- Efterlevelse af databeskyttelsesloven og databeskyttelsforordningen
- Andre legitime interesser, der forfølges med behandlingen, er oprettelse af finansiel leasingaftale mellem dig og Selected Car Leasing A/S.
- Videoovervågning foretages og optages af forsikringsmæssige hensyn, for at forebygge kriminelle handlinger og til efterforskningsformål. Overvågningen sker med respekt af reglerne i TV-overvågningsloven og databeskyttelsesloven § 8, stk. 3.
- Markedsføringsmæssigt øjemed, hvis du har givet os tilladelse.
- Efterlevelse af bekendtgørelse om registrering af køretøjer.
Som nævnt ovenfor kan vores behandling af dine personoplysninger ske på baggrund af såvel
Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1 litra a (når der er givet samtykke), databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra b (nødvendig for at opfylde en kontrakt), databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra c (nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse), og databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f (de legitime interesser, der begrunder behandlingen, af den aftale, der ligger til grund for vores samarbejde.)
Principper
Behandlingen af personoplysninger er i overensstemmelse med følgende principper:
- Vores behandling af personoplysninger sker altid på lovlig, rimelig og transparent vis i forhold til den registrerede person.
- Vi indsamler kun personoplysninger til specificerede, eksplicitte og legitime formål.
- Vi behandler kun tilstrækkelige og relevante personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt i forhold til de formål, de behandles til.
- Vi sørger for, at personoplysningerne er nøjagtige og opdaterede. Unøjagtige personoplysninger slettes eller berigtiges uden unødig forsinkelse.
- Vi sletter personoplysninger, der ikke længere er nødvendige til de formål, hvortil oplysningerne blev behandlet.
- Vi opbevarer ikke dine personoplysninger ikke dine personoplysninger længere end det er nødvendigt i forhold til det formål hvortil oplysningerne er indsamlet, medmindre der er hjemmel hertil i anden lovgivning.
- Vi behandler personoplysninger på en måde, der sikrer en passende beskyttelse af dem.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Dine rettigheder er:
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret). Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
- Ret til berigtigelse (rettelse). Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
- Ret til sletning. I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
- Ret til begrænsning af behandling. Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
- Ret til indsigelse. Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
- Ret til ikke at blive genstand for automatiserede afgørelser.
- Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet). Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk
Hvis du trækker sit samtykke tilbage, påvirker dette ikke lovligheden af vores behandling af oplysningerne, indtil tidspunktet for tilbagetrækningen. Såfremt du tilbagekalder et samtykke, kan vi i visse tilfælde være berettiget til at fortsætte behandlingen af dine personoplysninger, såfremt vi har et andet retsgrundlag for behandlingen af oplysningerne, f.eks. at behandlingen er nødvendig af hensyn til opfyldelse af leasingaftalen.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk. Du kan også kontakte dem pr. brev eller mail. Datatilsynets kontaktoplysninger er:
Datatilsynet
Carl Jakobsensvej 35
2500 Valby
e-mail: [email protected]